CRITERIOS: Identifica y relaciona las ciencias auxiliares de la Archivística, teniendo en cuenta el aporte que éstas le hacen a los archivos.

  • Aplica las etapas del proceso administrativo en cada tarea que realiza, según el ciclo PHVA.
  • Describe las actividades administrativas de las unidades de información, de acuerdo con sus características.
  • Identifica las diferentes clases de archivos de acuerdo con la misión institucional.
  • Aplica el Código de Ética del Archivista.
  • Interpreta las directrices para la disposición final de los documentos de archivo, según la TRD.
  • Aplica las Tablas de Retención Documental y el instructivo, de acuerdo con las normas establecidas y la legislación vigente.
  • Aplica las normas de gestión de la calidad, de seguridad y salud ocupacional, utilizando los equipos y elementos archivísticos; y de protección personal.
  • Aplica los requisitos de la documentación, según lo establecido por el sistema de gestión de la calidad.
  • Aplica los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la estructura orgánico-funcional, las Tablas de Retención Documental, las normas y la legislación vigente.
  • Aplica las agrupaciones documentales de la Organización, según la estructura orgánico funcional de la empresa.
  • Elabora el cuadro de clasificación documental, de acuerdo con los principios archivísticos.
  • Aplica los principios y sistemas de ordenación documental de acuerdo con las políticas institucionales y la legislación vigente.
  • Realiza la conformación y ordenación interna del expediente, según normas vigentes
  • Aplica los conceptos de archivo de gestión, archivo central, archivo histórico, de acuerdo con el ciclo vital de los documentos.
  • Interpreta el Programa de Gestión Documental, su incidencia en las Organizaciones y los procedimientos de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y disposición final de los documentos.
  • Aplica los principios y procesos archivísticos en la organización de la sección documental: Clasificación, Ordenación y Descripción, teniendo en cuenta la depuración, foliación y almacenamiento de la documentación en buen estado.
  • Aplica el proceso de conservación documental, teniendo en cuenta los riesgos y niveles de biodeterioro.
  • Aplica los conceptos de preservación y conservación documental, de acuerdo con las normas vigentes.

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