CRITERIOS: Identifica y relaciona las ciencias auxiliares de la Archivística, teniendo en cuenta el aporte que éstas le hacen a los archivos.
-
Aplica las etapas del proceso administrativo en cada tarea que realiza, según el ciclo PHVA.
-
Describe las actividades administrativas de las unidades de información, de acuerdo con sus características.
-
Identifica las diferentes clases de archivos de acuerdo con la misión institucional.
-
Aplica el Código de Ética del Archivista.
-
Interpreta las directrices para la disposición final de los documentos de archivo, según la TRD.
-
Aplica las Tablas de Retención Documental y el instructivo, de acuerdo con las normas establecidas y la legislación vigente.
-
Aplica las normas de gestión de la calidad, de seguridad y salud ocupacional, utilizando los equipos y elementos archivísticos; y de protección personal.
-
Aplica los requisitos de la documentación, según lo establecido por el sistema de gestión de la calidad.
-
Aplica los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la estructura orgánico-funcional, las Tablas de Retención Documental, las normas y la legislación vigente.
-
Aplica las agrupaciones documentales de la Organización, según la estructura orgánico funcional de la empresa.
-
Elabora el cuadro de clasificación documental, de acuerdo con los principios archivísticos.
-
Aplica los principios y sistemas de ordenación documental de acuerdo con las políticas institucionales y la legislación vigente.
-
Realiza la conformación y ordenación interna del expediente, según normas vigentes
-
Aplica los conceptos de archivo de gestión, archivo central, archivo histórico, de acuerdo con el ciclo vital de los documentos.
-
Interpreta el Programa de Gestión Documental, su incidencia en las Organizaciones y los procedimientos de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y disposición final de los documentos.
-
Aplica los principios y procesos archivísticos en la organización de la sección documental: Clasificación, Ordenación y Descripción, teniendo en cuenta la depuración, foliación y almacenamiento de la documentación en buen estado.
-
Aplica el proceso de conservación documental, teniendo en cuenta los riesgos y niveles de biodeterioro.
-
Aplica los conceptos de preservación y conservación documental, de acuerdo con las normas vigentes.
