La facturación Electrónica, es una modalidad en la cual no se emplea de forma obligatoria papel, consiste en que ciertos documentos como facturas, notas de crédito, notas de débito, etc. Se generan usando aplicaciones de software y se graban en servidores autenticados por el gobierno de cada país, con lo cual se tiene un registro en línea de dichas operaciones, con el fin entre otras cosas de evitar la evasión fiscal.

MODELOS GRÁFICOS DE LAS DOS OPCIONES:

 

VENTAJAS:

  • No requiere el uso de impresores fiscales, ni mantenimiento, ni consumibles, mensajería o almacenamiento, es un sistema que supone un gran ahorro económico.
  • El cliente recibe por correo su factura
  • El proceso permite que se haga en línea o en lotes
  • El Ente Fiscal se entera en el momento de cada venta en línea
  • En el caso de usar PAC, existen un conjunto de beneficios que brindan como valor agregado
  • En el caso de usar PAC, se obtienen descuentos en el “timbrado o certificación de documentos”
  • Lleva la empresa a un nuevo nivel de innovación, transparencia, credibilidad y eficiencia
  • La empresa tendrá acceso a consultar sus documentos timbrados y hacer conciliaciones entre los emitidos por el sistema.
  • Se cumple al día con la ley, Agiliza el tramite de declaraciones mensuales y anuales

DESVENTAJAS:

  • Requiere internet para cumplir con el proceso de forma automática
  • Requiere adecuaciones de los sistemas de contable y administrativo para adaptarse a este modelo de negocios
  • En Algunos países ha desplazado parcialmente el uso de equipos fiscales
  • Para las empresas evasoras representa un grave problema pues todas sus operaciones (o en su mayoría, según sean las leyes) deben ser timbradas o certificadas
  • La factura electrónica podrá ser emitida únicamente para clientes que tengan correo electrónico.
  • En algunos paises, si la empresa que emite este tipo de factura se encuentra en mora o con algún pago pendiente con el Ente Fiscal de manera inmediata rechaza la autorización de emisión de la factura.
 

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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DESDE EL ERP CON HKA.

 

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